Aqui va el resumen para vagos:
No necesitas formar tu empresa hasta que pases el Green Light y quieras acceder a las herramientas de Steam.
Para montar la empresa necesitarás unos 300€ para trámites, y unos 2 meses hasta que Steam te valide todo.
Y para que quede claro. Uno de los miembros de la empresa tendrá que ser autónomo, y además necesitarás un NIF válido y una serie de condiciones.
A no ser que quieras ir por libre, ser un lobo solitario, un One Man Orchestra, que publica sus juegos bajo su nombre en lugar de hacerlo bajo un estudio, en ese caso explico las ventajas e inconvenientes en #2.
Los dos puntos claves para tu estudio
Para comenzar hay que tener claros 2 momentos muy importantes:
1 - El momento en el que pasas el GreenLigth de Steam.
2 - El momento en el que cobras tu primera factura.
El momento 1 será importante para vosotros (Y muy alegre hasta que descubras lo que te viene encima) porque entrarás en un limbo de Steam del que no podrás salir hasta tener tu empresa montada y tu NIF definitivo.
Esto significa: Ni API de Steam, ni cromos, ni online, ni servidores ni nada… Hasta que no seas una empresa, de aquí no puedes pasar.
El momento 2 será importante porque… bueno… técnicamente comienzas a tener problemas más gordos que trataremos más adelante (me reservo un par de comentarios para ampliar esto).
Vamos a centrarnos en el camino hasta el punto 1 y como salir de este limbo es decir: ¿cómo montar la empresa?
¿Cómo hemos llegado aquí?
Hasta la fecha sabemos:
- Que tienes un juego...
- Que lo has publicado en GreenLight (para lo que tuviste que apoquinar 90 eurazos)...
Vamos a parar un momento. Para el que no lo sepa, para publicar un GreenLight, necesitas darte de alta como desarrollador en Steam y pagar una cuota de 90€ (iva incluido), una vez pagada esta cuota, podrás meter en el GreenLight todos los juegos que quieras sin volver a pagar. (seguramente ya puedas hacerte una idea de los motivos por los que el GL se va a la mierda).
- Y sabemos que tu juego ha pasado el GreenLight…
Paremos de nuevo. ¿Qué sabemos del GL? poco o nada. En Steam hacen un poco lo que les da la gana: Lo mismo te pasas 3 semanas en el puesto 10 de la lista sin moverte y lo mismo pasas del 99 a estar admitido de un día para otro. Deal with it… es así. Normalmente Steam aprueba tiradas de juegos cada X tiempo, y eso hace que puedas subir puestos de manera brutal, pero no te emociones, que lo mismo te quedas ahí. En todo caso parece que cada vez son más permisivos y superar el GL es más sencillo, aún así… tranquilo, todo llegará, coge aire, agarrate y prepárate que vienen curvas)
Ok. Llegó la buena noticia, hemos pasado el GreenLight. ¿y ahora?
Toca soltar la mosca, enseñar la pasta, sacar la guita…
Vamos a soltarlo rápido y ya si eso luego lo matizamos, tendremos gastos unitarios (los que pagaremos para montar la empresa) gastos mensuales y gastos periódicos, unos anuales y otros trimestrales.
Gastos Unitarios:
Registro de empresa: 50€
Registro de marca: 150€
Notario: unos 100€
(Hasta aquí tenemos unos 300€, que pueden llegar a 400/450€ según gestores, notarios, etc)
Fondos para empresa: 3.000€
(No corras, tranquilo, lo de los 3000€ tiene explicación)
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Gastos Mensuales que cabe esperar:
Autónomo = 316€
Gestor = 100€/150€
Nominas trabajadores (+ seguridad social + IRPF)
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Gastos Periódicos
IVA: 21%
Impuesto de sociedades: 15-25% de los beneficios.
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A esto súmale:
Página web y/o servidores
Comisiones y/o mantenimiento de las cuentas de empresa.
Vamos al detalle:
Gastos Unitarios:
Registro de la Marca, registro mercantil y notario: Y seguramente alguna que me deje, Estos gastos son necesarios. Id preparando la tarjeta.
Fondos para la empresa: Aquí podremos jugar un poco, ya que estos fondos no vas a perderlos, este será el capital inicial de la empresa y puede demostrarse ingresando 3.000€ en la cuenta de la empresa, o declarando bienes (ya sean ordenadores, o el coche de empresa si hiciera falta) OJO! es una S.L. vuestra responsabilidad se limita a esos 3.000€ pero eso significa que si os váis a pique, esos 3.000€ (o los bienes declarados) podrían quedar embargados.
Gastos Mensuales: Aquí comienza el goteo:
Gestor: Entra aquí, mira el calendario, asústate y comprende por qué necesitarás un gestor. Esta gente se encarga de controlar que no hayan novedades financieras además te asesorarán y llevarán el papeleo, te mirarán IRPF, IVA, nóminas... etc. Y según cómo puede salirte desde los 30 hasta los 300 euros al mes, según el número de empleados, la localidad, y mil factores más.
Autónomo: El administrador de la empresa tendrá que ser autónomo, lo que significa que tendrá que pagar su cuota de autónomos mensualmente. ESTO ES SÚPER IMPORTANTE, no pagar la cuota de autónomos es la mayor temeridad que podéis cometer en esta vida y parte de las siguientes.
Nóminas de los trabajadores, IRPF, Seguridad Social… No voy a entrar a detallar esto, basta con decir que puedes tener una nómina o emitir facturas a ti mismo cómo autónomo. Por lo general, lo mejor es lo primero. Pero déjate aconsejar por tu gestor. En cualquier caso, prepárate para pagar un montón de cosas más… de cada 2000€ puede que sólo lleguen a tu cuenta 1400€ (seguramente menos).
(Si hace falta podemos detallar estas cosas más adelante)
Gastos periódicos:
IVA - Este quizás lo detallaré un poco más, más adelante, pero basta con decir que si tu cobras 1000€, un 21% de eso, no es tuyo. Se lo debes al estado, pero te lo dejan unos días… ya se lo devolverás. (Y no te quejes, que el flujo de caja positivo siempre está bien).
Impuesto sobre Sociedades - Recordáis el otro hilo en el que hablaba de las deducciones fiscales… pues bien, dejemoslo en que al acabar el año, harás un balance, y determinarás cuales han sido tus gastos, y tus ingresos… y a partir de ahí (y un montón más de mierdas, excels, fórmulas y demás) te darán una cifra, que suele ser cercana al 20% de tus beneficios. Beneficio, para que nos entendamos, viene a ser la respuesta a: ¿eres más rico que al empezar el año? ¿cuanto? Si no lo eres, genial (bueno… quizás no tanto) no tendrás que pagar este impuesto.
Vale… llegados a este punto, ya os he desanimado a la mayoría… así que ahora llega la parte divertida:
La Divina Burocracia (por Dante Alighieri)
«Oh vosotros los que entráis, abandonad toda esperanza»
Fuente: Infierno, Canto III, sentencia 9
Vale, aquí vamos a ser rápidos: Pedid ayuda.
En serio, sin miedo: Pedid, jodida, ayuda.
Existen muchas organizaciones que (al igual que Virgilio hizo con Dante) acompañan a los emprendedores en su camino al infierno.
Podéis consultar en esta web: (http://asociacionredel.com/) unas cuantas, si no tenéis ninguna cerca, llamad a una de las de la web, y que os digan que podéis hacer. No os preocupéis… huelen tu miedo pero están acostumbrados. Os guiarán en el proceso del registro y demás… agilizando los trámites y ahorrándoos mucho tiempo (y varios meses de terapia).
Cómo nos comenta el amigo FernandoA(#11), también podréis encontrar ayuda en los Puntos de Atención al Emprendedor (link) o más información en el portal del CIRCE (link)
¿Cual es el objetivo de todo esto? Conseguir el ansiado NIF (Número de Identificación Fiscal) definitivo.
¿Cuánto podemos esperar? Pues todo apunta a que en un mes o así debería estar todo arreglado, ser unos 300/450€ menos ricos y estar listos para entregar el NIF a Steam para que nos deje continuar nuestro periplo.
¿Qué necesitaremos? Pues basicamente tener los 3000€ preparados (aunque sea en especias) tener los 300/450€ preparados para los trámites y un porrrón de datos entre los que se incluyen:
- Datos personales de los socios
- Domicilio de la empresa
- Actividad a realizar
- Si habrán trabajadores
- Cuando comenzaremos la actividad...
Alto ahí! esa es importante. ¿Por qué? Porque ahora llega un poco de know how adquirido por mis héroes anónimos y que yo os transmito a vosotros: Hasta que no comencéis a facturar, no necesitareis tener al administrador como autónomo… Eso puede ser un ahorro de 315€ o más, en caso de que el desarrollo se alargue un poco y no estéis facturando hasta unos meses después. Para realizar esto, tendréis que cesar la actividad de la empresa mediante un par de trámites, y volver a darla de alta cuando comencéis a cobrar. (Más info gracias a abracurcix en #14)
Y una vez que tengamos esto, hayamos dado la empresa de alta y tal… Podemos mirar que más nos pide Steam…
(llegados a este punto, esto es pecata minuta, un mero trámite)
- Necesitaremos un EIN (Esto será un sencilla llamada... (*))
- Una cuenta bancaria a nombre de la empresa (ya deberíais tenerla)
- Una vez que hayamos hecho la llamada, tendremos que esperar unas 3/4 semanas para quenos llegue el EIN a nuestra dirección postal, y con esto en nuestras manos, introduciremos todo en Steam.
- Ahora solo falta algo de tiempo para que Steam valide todo... y ya habrán pasado los dos meses que comenté al inicio.
(en este punto es importante recordar, lo comentado en el párrafo anterior respecto a la fecha de inicio de actividad y los autónomos).
(*) Para realizar esta llamada (a la IRS Americana) tendremos que tener preparados los datos fiscales, postales y demás... es más que probable que nos toque toque deletrear nuestra dirección, los nombres de la empresa y algún que otro datos, así que ya sabéis: Dadle caña al Ei, Bi, Si, Di.
¿Pues nada… ya estoy en Steam… y ahora?
Pues ahora a esperar, tengo pendiente dar más info sobre la forma de trabajar de Steam, los pagos mensuales, gestiones, IVA… y si puedo… publishers… pero necesito algo de tiempo para investigar y consultar fuentes… Cualquier duda y tal… ya sabéis. A los comentarios si es aceptable… y en privado si es… “polémica”